Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle MinimaPassen die via Zaffier worden uitgegeven in de deelnemende gemeenten. Met de term 
MinimaPas worden de verschillende lokale passen bedoeld: de AlkmaarPas (Alkmaar), de Bergen-Egmond-SchoorlPas (Bergen), de CastricumPas (Castricum), de HeilooPas (Heiloo), de DijkenwaardPas (Dijk en Waard) en de UitgeestPas (Uitgeest). Hoewel de namen per gemeente verschillen, gelden voor alle passen dezelfde regels voor de verwerking van persoonsgegevens. 

Categorieën persoonsgegevens

Voor onze werkzaamheden gebruiken wij (onder andere) de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Contactgegevens
• Geboortedatum
• Geslacht
• BSN
• Nationaliteit
• Administratienummer
• Documentnummer ID-bewijs
• Pasnummer
• Gezinssamenstelling
• Financiële gegevens
• Kinderbijslag
• Gegevens over inkomen en levensonderhoud
• Gebruik van aanbiedingen van de MinimaPas

Als Zaffier de MinimaPas Zaffier aanbiedt aan een gezin met een of meerdere kinderen, verwerken wij van de minderjarige kinderen slechts de volgende gegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum
• BSN

Doel van het gebruik van persoonsgegevens  

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen of een aanvrager in aanmerking komt voor de MinimaPas;
• Het verstrekken van de MinimaPas 
• Het in staat stellen van cliënten om te participeren in sport, cultuur en schoolactiviteiten;
• Het koppelen van aanbiedingen aan de MinimaPas;
• Het verstrekken van kinderbonnen;
• Het informeren van pashouders over de MinimaPas, aanbiedingen en andere voorzieningen waarvoor zij mogelijk in aanmerking komen;
• Het aanschrijven van potentiële pashouders;
• Het bepalen van het recht op andere voorzieningen, zoals het Gratis ID en subsidie stimulering schoon vervoer;
• Het onderhouden van contact met de aanbieders van de MinimaPas, over contracten, facturatie en de inhoud van de aanbieding;
• Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en statistiek;
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek onder houders van de MinimaPas.

Grondslag voor het gebruik van persoonsgegevens

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is.

Zaffier is namens de deelnemende gemeenten verantwoordelijk voor het armoedebeleid. Wij bieden financiële ondersteuning op verschillende manieren. Op basis van de wet hebben wij een taak om cliënten en inwoners met een laag inkomen te ondersteunen.  Op basis van deze taak gebruiken wij persoonsgegevens.

Onze wettelijke taak volgt uit:

• Artikel 108 Gemeentewet

Wie ontvangen de persoonsgegevens?

Wij delen het pasnummer van pashouders met aanbieders die de MinimaPas mogelijk maken. Ook delen wij persoonsgegevens met verwerkers die namens ons handelen, bijvoorbeeld de leverancier die de MinimaPas verstrekt en het gebruik daarvan beheert.

Persoonsgegevens blijven altijd binnen de Europese Economische Ruimte en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Automatische besluitvorming 

Binnen de MinimaPas is er is geen sprake van automatische besluitvorming.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden. Dit is voor zolang nodig om u de diensten onder de MinimaPas te kunnen verlenen, tenzij een wet van ons vraagt om gegevens voor een andere duur te bewaren. Ook eist de selectielijst van de Archiefwet dat wij gegevens voor een bepaalde periode bewaren. Zo moeten wij uw gegevens na intrekking van de MinimaPas 1 jaar opslaan.